Наводите порядок и экспериментируйте: 10 способов стать организованнее

Жизнь, в которой мы успеваем все и живем без стресса кажется каким-то фантастическим жонглированием: вот вы стремитесь поймать мячик-финансы, а уже пора ловить мячик-семью и мячик-здоровье. Рано или поздно какой-то из мячей упадет: недели плотной работы без сна, но с фаст-фудом обязательно скажутся на здоровье, а прокрастинация скажется на финансах и карьере. Фадеке Адегбуйи рассказывает, какие рамки нужно поставить себе, чтобы не выпустить жизнь из рук. Ограничения упрощают жизнь, потому что служат ориентиром, избавляют от нерешительности.

• Меняйте привычки, составьте распорядок дня

Конечно, у каждого человека есть своя рутина и свои привычки — но приносят ли они пользу? С правильными привычками можно долго чувствовать себя хорошо и становиться лучше. Изучите, к чему вы привыкли и как это на вас отражается. Может быть, вы часами скроллите ленту Instagram, покупаете слишком много готовой еды или мало времени уделяете физическим активностям?

Привыкать к новому тяжело, но есть важная причина, по которой стоит отнестись к этому внимательнее — привычки помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть.

• Планируйте

Заведите календарик, в котором будете отмечать маленькие и большие задачи, у которых известен дедлайн. Крайне важно планировать маленькие дела, вроде уборки и стирки, которые, кажется, не требуют нашего внимания (но на них приходится тратить время). Еженедельно выделяйте время для записи дел на следующую неделю.

• Относитесь адекватно к своим естественным наклонностям

Обретение новых привычек не означает, что вам нужно отказаться от всего, что было в вашей жизни до них. Вам вовсе не нужно просыпаться в 5 утра, если вы ложитесь в час ночи или становиться веганом, если вы жить не можете без мяса. Выбирайте привычки, которые вам подходят. Например, если вам не нравится гладить, покупайте одежду из менее мнущихся материалов, не нравится ходить в зал — больше ходите, не нравится читать — слушайте подкасты или смотрите документалки.

• Поймите, что вы не придете к идеалу сразу

Из-за концепции «все или ничего» люди часто перестают делать что-либо, потому что не оправдывают своих не реалистичных ожиданий. Успех приходит постепенно, не ждите от себя всего сразу.

• Найдите баланс

Когда мы пытаемся сделать все и организовать свою жизнь, мы часто теряем баланс. Вместо того, чтобы лечь спать работаем до глубокой ночи, а на выходных вместо встречи с друзьями готовимся к экзаменам. Это помогает в краткосрочной перспективе, а в долгосрочной результатом оказываются стресс, выгорание и недосып.

• Как найти баланс:

• Не перенапрягайтесь, работайте порционно

• Уделяйте внимание физической активности, она повышает настроение

• Попробуйте медитировать или вести дневник, в котором благодарите себя за свои маленькие ежедневные достижения

• Проводите время с друзьями и семьей

• Посмотрите хороший фильм или почитайте наедине

• Изучите, сколько времени вы спите. Вам точно этого хватает?

• Расставьте приоритеты

Один из эффективных способов облегчить себе жонглирование — намеренно дать некоторым мячикам упасть. Говорите «нет» тому, что на самом деле не стоит вашего внимания, не хватайтесь за все задачи, потому что сделать все-все-все на свете не получится. Важно: убедитесь, что вы не путаете важность со срочностью.

• Убирайте и упрощайте

Невозможно быть организованным, если ваши ум, офис или дом в беспорядке. Создавайте для себя комфортное цифровое, физическое и ментальное пространства. В жизни слишком много вещей, о которых приходится думать. Все ли они нужны? Уберитесь в голове и на столе.

• Измеряйте

Какими бы большими или маленькими ни были цели, измеряйте свой прогресс. Обращайте внимание на, что работает и что не работает. Может быть, вы можете убрать ненужное и выделить больше времени делам, которые помогут достичь цель?

Чтобы измерить прогресс:

• Еженедельно смотрите, что вы сделали за прошедшую неделю, сокращайте ненужные дела
• Попробуйте измерять прогресс числами. Например, количеством шагов или часами сна
• Следите за своими целями, как близко вам удалось к ним подойти (или отдалиться от них)
• Отслеживайте продуктивное и непродуктивное время в интернете с помощью различных программ
• Автоматизация и аутсорсинг

Подумайте о том, какую часть вашей рутины могли бы выполнять боты в интернете или технические устройства. Может быть, у вас есть возможность перенести некоторые задачи на аутсорсинг?

• Экспериментируйте

Пробуйте новое, ищите новые впечатления. Даже если вы самый организованный человек в мире, у вас должно быть время на спонтанности и безрассудство. Знакомьтесь с новыми людьми, начните играть в теннис, пойдите на работу по-другому маршруту. Ваша рутина дорогого стоит, но почему бы не разбавить ее?